Toonaangevend in vastgoedbeheer en facility management
Meer dan 1.300 organisaties wereldwijd hebben gekozen voor Planon om hun kosten te verlagen en meerwaarde te creëren door hun facility management en vastgoedbeheer te automatiseren.
Planon software wordt gebruikt door zowel grote als kleine organisaties, instellingen en bedrijven. Het is ontwikkeld als oplossing voor de uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd: kostenreductie en gelijktijdige verbetering van duurzaamheid. Planon levert de meest uitgebreide en modulaire Integrated Workplace Management Solution uit de markt. Deze totaaloplossing bestaat uit een reeks van Planon Solutions:
- Corporate Real Estate-oplossing
Zorgt ervoor dat uw vastgoed beter rendeert, door de vastgoedstrategie en -activiteiten in lijn te brengen met de financiële, operationele en ecologische doelstellingen van uw bedrijf.
- Smart Workplace-oplossing
Zorgt ervoor dat u doeltreffend inspeelt op de toenemende behoefte aan flexibiliteit bij uw personeel. Zo kunt u de kosten per werkplek verlagen, de efficiëntie vergroten en duurzamer werken.
- Maintenance Management-oplossing
Beheert uw vastgoed en andere assets probleemloos en kostenefficiënt. Ongeplande downtime beperkt zich tot een minimum en uw onderhoudsactiviteiten stuurt u gericht aan. Onze ‘Just in time’- en ‘Fit for purpose’- benadering van onderhoudsmanagement leiden tot een enorme kostenreductie én 'groene' onderhoudsactiviteiten.
- Integrated Services Management-oplossing
Maakt het mogelijk efficiënt en rendabel CRE-, FM- en IT-diensten te verlenen aan uw werknemers. Daarbij ondersteunt u de primaire processen optimaal en vergroot u de tevredenheid en productiviteit van medewerkers.
Kostenbesparing door efficiënt ruimtebeheer
De gemiddelde werkelijke benutting van een werkplek bedraagt nauwelijks 50%. Veranderende werkstijlen, veranderende behoeften, en de noodzaak tot kostenreductie en efficiency vragen om andere concepten en werkwijzen. Reizen van en naar de werkplek draagt in Europa voor 20% bij aan CO2 emissie. Dus zowel vanuit kostenbeheersing als vanuit duurzaamheid is een slim werkplek concept noodzakelijk.
De Smart Workplace solution van Planon helpt organisaties op deze ontwikkelingen te anticiperen. Planon geeft uw organisatie duidelijk inzicht in gebruik en bezetting van m2, vergaderfaciliteiten, werkplekken, communicatie middelen en relevante faciliteiten. Leegstand of inefficiënt gebruik wordt onmiddellijk gesignaleerd zodat leegstand van kostbare m2 wordt vermeden. Planon biedt de mogelijkheid gegevens zowel alfanumeriek als grafisch (CAD) weer te geven. Ook zijn deze gegevens toegankelijk voor aanvullende processen zoals beveiliging, reserveringen, schoonmaak en onderhoud.
Met de Planon Smart Workplace solution anticipeert u op de uitdagingen van de dynamische werkplek:
Marktleider in effectief onderhoudsbeheer
Onderhoudsbeheer en operationeel beheer zijn niet langer een kwestie van planning en budgettering. Om te kunnen voldoen aan de steeds strengere regels, moeten organisaties onderhoud plannen, beheren en controleren, en zorgen voor registratie van alle activiteiten. Maar de basisgedachte is nog steeds dat gebouwen, systemen en apparatuur aan de gewenste kwaliteitsnormen moeten voldoen, binnen het beschikbare financiële kader. Alle onderhoudsactiviteiten moeten worden beoordeeld, gepland en gecoördineerd, met een minimale verstoring van de kernactiviteiten van de organisatie. Met professioneel en doordacht onderhoud reduceert u uw onderhoudskosten met 10% tot 15%, voorkomt u kostbaar correctief onderhoud, en verbetert u de duurzaamheid van uw installaties en gebouwen.
Verhoogde productiviteit
Integraal Service Management
Ondersteunende diensten moeten de juiste toegevoegde waarde aan het primaire proces van uw organisatie leveren. De Integrated Services Management Solution van Planon zorgt dat mensgerichte diensten vanuit verschillende disciplines met elkaar geïntegreerd worden. Hierdoor wordt de tevredenheid en de productiviteit van de medewerkers verhoogd.
De Integrated Services Management Solution van Planon ondersteunt niet alleen de aanvraag en levering van traditionele facilitaire diensten. Planon ziet bijvoorbeeld IT Service Management als integraal onderdeel van klantgerichte dienstverlening. Een voorbeeld van zo’n multidisciplinair proces is de instroom, doorstroom of uitstroom van medewerkers.
Best practices zoals ITIL (met Incident-, Problem-,Configuration-, Change-,SLA-, en Cost management) zijn in Planon-software vooraf geconfigureerd. Deze kunnen worden uitgebreid met lokale of branchespecifieke standaarden. Continue controle en prestatiemeting zijn belangrijke succesfactoren bij de invoering van integraal Service Management. Planon biedt nieuwe mogelijkheden om kosten te besparen, kwaliteit te verbeteren en dienstverlening van interne of externe leveranciers te monitoren.
Unieke software integratie en -architectuur
Planon, een door Gartner* erkende IWMS marktleider, investeert doorlopend meer dan 20% van haar omzet in Research en Development (R&D). Uw keuze voor Planon is een veilige keuze; nu en in de toekomst.
De Planon-architectuur biedt niet alleen een omvangrijke functionaliteit, maar biedt ook andere voordelen voor uw organisatie. De implementatie vraagt slechts een beperkte investering van middelen en tijd, de terugverdientijd is kort, de TCO laag en de exploitatie eenvoudig.
